Privatlivspolitik

INTRODUKTION
Denne Persondatapolitik er gældende for Stateside Kissimmee I A/S (”Selskabet”) og Selskabets forvalter, Stateside ApS’ (”Forvalteren”), behandling af persono-plysninger om Selskabets investorer. Ved ”Investor” forstås i denne forbindelse Selskabets kapitalejere samt disses ledelsesmedlemmer og øvrige kontaktpersoner.

Hvis du som Selskabets kapitalejer afgiver personoplys-ninger på ledelsesmedlemmer og øvrige kontaktpersoner til Selskabet eller Forvalteren, skal du sikre dig, at de er indforståede med dette. Derudover skal du henvise dem til denne Persondatapolitik.

Selskabet og Forvalteren behandler hver især person-oplysninger om Investorer og er derfor selvstændige dataansvarlige.

Behandlingen af personoplysninger sker i overens- stemmelse med databeskyttelseslovgivningen, herunder den danske Databeskyttelseslov og EU- Databeskyt-telses forordningen. Hvis du som Investor har spørgsmål til, hvordan Selskabet og Forvalteren behandler dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen, kan du rette henvendelse til de dataansvarlige via nedenstående kontaktoplysninger:

SELSKABETS KONTAKTOPLYSNINGER:
Stateside Kissimmee I A/S,
Vestergade 29,
1456 København K.
E-mail: tb@stateside.dk eller pb@stateside.dk

FORVALTERENS KONTAKTOPLYSNINGER:
Stateside ApS
CVR-nr. 44223767
Vestergade 29,
1456 København K
E-mail: tb@stateside.dk
Telefon: 2070 5388

Personoplysninger
Selskabet og Forvalteren behandler kun nødvendige personoplysninger om Investorerne.

Følgende personoplysninger behandles
Investorer som er fysiske personer eller reelle ejere hos Investorer som er juridiske personer

• ID, CPR-nr., navn, adresse, e-mailadresse, telefon- nummer, oplysning om ejerandele, investorstatus, kommunikation, status om politisk eksponerede personer o.l.
• Ledelsesmedlemmer for Investorer som er juridiske personer
• ID, CPR-nr., navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, kommunikation, status om politisk eksponerede personer o.l.
• Øvrige kontaktpersoner angivet af Investoren Navn, titel, e-mailadresse, telefonnummer, kommuni- kation o.l.
• Personoplysningerne indhentes direkte hos Investor eller via offentligt tilgængelige kilder, herunder Erhvervs- styrelsens CVR-register og Finanstilsynets register over politisk eksponerede personer.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
Selskabet og Forvalteren har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at Investors personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabte, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, mis- bruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Kun medarbejdere hos Selskabet og Forvalteren med et konkret og relevant behov, vil få adgang til Investors personoplysninger.

VIDERGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER
I forbindelse med den løbende forvaltning af Selskabet, videregiver Selskabet og Forvalteren Investors personoplysninger og dokumenter til andre, herunder:

• Øvrige Investorer (f.eks. Selskabets ejerbog, generalfor- samlingsindkaldelser og generalforsamlingsreferater)
• Ejendomsadministrator
• Offentlige myndigheder, herunder Finanstilsynet
• Nets / MitiD
• Depositar
• Revisorer
• Selskabets Advokatfirma
• IT Leverandører

Overførsel af personoplysninger til tredjelande Selskabet og Forvalteren overfører ikke Investors personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Grundlag og formål med databehandling
Selskabets og Forvalterens behandling af Investors person- oplysninger sker på følgende retsgrundlag: 

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b):
• Indgåelse og opfyldelse af aftaler med Investor, her- under f.eks. Investeringsaftalen, Investorerklæring og Selskabets øvrige dokumenter.
• Idet hvidvaskloven indeholder ufravigelige regler om kundekendskab for Investorer, er Investorerne forpligtiget til at give information til Forvalteren og Selskabet, hvis investeringstilsagn skal behandles.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c): 
• Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder selskabs- lovgivningen, lov om forvaltere af alternative investeringsfonde, bogføringsloven, skattelovgivningen, hvidvaskloven mv.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f). 
• Selskabets og Forvalterens legitime interesser i administration og varetagelse af Selskabets interesser gennem bl.a. kommunikation med Investorer, markeds- føring, sikkerhedsforanstaltninger, undersøgelse af evt. sikkerhedsbrud, håndtering af forespørgsler og klager, håndtering af inspektion og forespørgsler fra tilsyns- myndigheder, evt. tvister med Investorer og tredjeparter samt forberedelse af evt. salg.

RETTIGHEDER
Den registrerede Investor har følgende rettigheder efter Databeskyttelsesforordningens artikel 12-23:

• Ret til indsigt i, hvilke personoplysninger Selskabet og Forvalteren behandler.
• Ret til berigtigelse af urigtige personoplysninger eller tilføjelse af supplerende personoplysninger, hvis disse er ufuldstændige.
• Ret til sletning af personoplysninger i særlige tilfælde.
• et til begrænsning af behandling af personoplysninger.
• Ret til at modtage de personoplysninger, Investoren selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet) samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
• et til indsigelse mod Selskabets og Forvalterens behandling af personoplysninger.

TIDSRUM FOR OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
Selskabet og Forvalteren opbevarer personoplysninger om Investor så længe det er nødvendigt til det formål, hvortil de er indsamlet, dog normalt indtil 5 år efter Investoren er ophørt som Investor, medmindre der er en konkret grund til at bevare oplysningerne længere, herunder for at imødegå evt. civil- og strafferetlige krav og sager.

KLAGEADGANG
Investor har ret til at klage til Datatilsynet over Selskabets og Forvalterens behandling af personoplysninger.

Datatilsynets kontaktoplysninger:
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/om- datatilsynet/ kontakt/

OPDATERING OG ÆNDRINGER
Det er nødvendigt løbende at opdatere og ændre denne Persondatapolitik. Eventuelle ændringer gælder straks. Hvis ændringer påvirker, hvordan Investors person- oplysninger behandles, tager Selskabet og Forvalteren rimelige skridt for at informere Investor om ændringerne.

Denne Persondatapolitik er senest opdateret december 2023.